海外展会设计流程

1. 讨论阶段（提前四个月）该阶段主要确认如下几点:确认限高，限位。确认展台搭建高度，确定是否采用吊顶，气球等特殊装饰。确认展品展示方案。确认展品大致摆放位置，前台位置。讨论后画好展台布局图，以及展台设计需求说明。

2. 设计阶段，将展台搭建招标发给几家展览设计装修公司，开始展会设计工作。跟各家展会设计装修公司沟通我们的需求，注意造型，材料，灯光，尺寸等硬需求。催促他们在规定的时间内出展台设计图。收到各家展会设计装修公司的设计图初稿，在时间允许的范围之内，和对方沟通修改明显不符合我们要求的地方，再出一稿。将展台设计图发给展会相关人员，让展会负责人安排会议讨论。将讨论结果与装修公司沟通，确认规定时间内完成修改。这时一般让初稿大家比较满意的公司改图。大展会也可多家同时进行。收到修改稿，大的展会继续讨论。小的展会一般就再小修，小改一下。展会相关人员确认之后，设计稿定稿。

3. 施工阶段确认好设计稿之后，一般需要安排报价了。同时开始施工阶段。跟展会相关技术人员确认好展品，务必非常精确。画挖孔图，注意尺寸和位置。画好跟相关技术人员确认后发给装修公司出施工图。收到初步施工图，与相关技术人员一起确认是否有错误，务必注意细节。（现在这步一般都是由展览设计公司负责了）

4. 设计海报和美工部分确认好设计稿之后就可以开始考虑设计海报了，确定好海报整体风格（分为产品海报和单独的海报），让展会公司提供海报尺寸，跟展会公司确认好海报的截稿日期（一般开展前一个月交稿）。设计大致的版面或模板，接着把确认好的挖孔图套到海报上，进行细致的排版。同时，施工图确认好后，一定要核对海报尺寸，有时候展会公司之前提供的尺寸和最后的会不一致。海报设计好之后也发给展会相关人员抄送领导，要在交稿前两天左右发，预留时间修改稿。确认好后发给展会公司美工人员。海报套到施工图上，收到最终的施工图，要求标明材料，灯光，精确尺寸，最终海报，美工文字等细节。

5. 收尾阶段与展会公司确认好电子设备租用型号。与展会公司确认好现场服务人员联系方式。将最终施工图，海报、美工小图，原图，电子设备型号，现场服务人员联系方式整理好，提供给展会相关人员。展会施工时间，保持联系畅通，随时支持现场同事。

温馨提醒：一定要牢记详细了解参展商宣传手册和与筹委会多沟通不了解的事情

这个注意事项一般都会在参展商的宣传手册里面有的，参展商一定要事先仔细阅读招展手册，里面涉及的注意事项一定要遵守，否则会被罚附加费或者扣押押金，如果不是标准展位而是特装展的话，一般筹委会的相关工作人员会帮参展商联系展台搭建商的（众派展览搭建商），参展商只需要把设计图纸发给展台搭建商并且标明规格和具体要求就可以了，但设计图纸和参展物品要特别注意展会的参展规格，不能超出标准，否则不能参展或者要缴纳额外费用如电压的标准。异地参展的话，要把握好时间，因为一般展馆展会排期比较紧张，时间比较紧凑，超过期限就会交额外的费用，并且费用会比较高。一般有大规模展馆的地方都会有相应的展览搭建公司在配套（众派展览），因此找当地的展台搭建商是最好的选择。国内外的展位设计每个展览都会有特装展和标准展，标准展的话是3乘3的规格，特装展会有不同的标准，详细要求看展商手册就可以了。根据确定展会的主题进行设计，要注意紧扣主题和公司产品