国内企业参加海外展会中的展台搭建有哪些注意事项?
发布时间:2020-04-13 点击数:801
标准展览设计风格和配置一般由展会组织安排。展商在现有的形象展位上可以根据自己的需要增加一些展览器材。基于多年的会展服务经验和存在的问题,笔者也谈了自己的看法:
首先,统一的建设风格
大型国际产业会展组织众多,各组织采用不同的搭建风格,导致展览设计风格混乱都是来自中国。在一些大型展览中,有时会有4-5个中国馆。经常有外国观众提问:“怎么会有几个中国展团呢?”?展位定位可能有高低规格,但风格应尽量统一,以展现中国展览集团的整体形象。建议国内展览组织者在参加国际展览时,尽管通常处于竞争关系中,但应尽量统一风格。在这方面,我们可以参考一些欧洲的展览团体,如德国、意大利、韩国等,它们的参展风格在世界各地基本相同。
其次,展后垃圾处理
展后垃圾一般分为展后海报、展后垃圾、展品处理等。通常在展后,中国展台会出现这样的现象:海报仍在背板上,垃圾桶里的剩菜,展品杂乱无章地堆放在展台上,或随意扔进展馆的大垃圾桶。在国外的许多展厅里,垃圾桶被分为金属制品、塑料制品、餐厨垃圾等,建议在参展前,对垃圾分类有一定的了解,避免在国外造成不必要的麻烦或经济损失。例如,欧洲大多数展厅都配备了死角摄像头。参展单位如将垃圾扔掉,将在展会结束后数个工作日内收到主办单位邮寄或邮寄的罚款单,并附上清晰的照片或视频资料。如参展商收到账单后未能及时安排相应付款,则在逾期后的账单将收取逾期费用。如参展商拒绝付款,主办单位将其列入展会黑名单。未经核算清楚,企业不得参加主办单位的任何展览。因此,参展企业参展时,必须详细了解展会主办方和展厅的相关规定,避免损失。
还建议参展商在张贴海报时不要使用强力泡沫双面胶。由于他们后期的清洁工作量大,容易损坏篮板上的复合层,一些组织者甚至可能要求赔偿。建议使用环保海报,比如挂高清布,用完还可以带走,亦或可使用转移的写真海报,很容易张贴和处理,或者使用3M牌的双面胶进行粘贴海报.
餐时间和地点的细节.因为展厅一方面有专门的餐厅,另一方面为了保证整个展厅的健康,一些展览组织者规定他们只能在展厅的指定区域用餐。一些参展企业只有9-12平方米的展览空间,而且没有储藏室,所以不能像特殊装修企业那样在储藏室吃饭,所以选择在展览空间吃饭。此外,一些参展企业不习惯当地食品,选择点中餐。点的中餐通常在中午12点左右送到,然后他们开始用午餐。有些展会10点开始,这是潜在客户前来洽谈的宝贵时间。如果潜在客户碰巧遇到正在展位内用餐的参展企业,他们会选择离开。如果他们停下来不吃午饭,他们会马上去,因为招待会不是很正式,所以建议你知道当地观众的参观时间。一般来说,海外游客会在下午1-2点开始用餐,而参展商在此期间相对免费。因此,建议送展人员就餐时间尽量与当地就餐时间一致,就餐地点尽量不在展位上,而是选择一个相对隐蔽的就餐地点。
中国很多展览公司都会组织企业参展,为了体现展览公司的实力和国家形象,他们会为中国企业搭建一个标准展位。在标准展位的设计和施工中,他们还将以图片的形式设计中国国旗来进行展位搭建施工。这是我们所有参加过国展的同行都应该学习的做法。但是,在使用中国国旗的元素时,建议首先了解和掌握正确的国旗飘扬方式,而不是任由国旗飘扬或随意悬挂,甚至出现国旗倒挂的现象,这对中国的国家形象是有害的。我个人认为这是对国旗的不尊重,也是对国家形象的不尊重,这在国际展览中是极不严重的。