1. 根据展出目标与展场情况确定展台的基本形式

根据展会的综合品质与目标客户群的不同，展商的展出策略与预算是不同的，其展出的重点内容与展出形式也是不同的。企业展出目标决定了要用多少费用投资到展会上，其中又需要有多少费用在展台施工上。

同时，还要根据企业展台在整个展会的位置、预期的观众数量与流向，考虑企业展台的基本形式。是双层结构?还是城堡式结构?还是多面开口展台?

2.确定展出的内容与展出的基本手段

在确定了整个展出策略后，企业应该考虑为了实现本次的展出目标，列出需要展出的内容、确定展出的主题、确定展出不同内容的比重与展出基本形式。是否展出实物设备?是否用电视大屏幕?是否用计算机多媒体等等，还要考虑是否需要开展现场活动?

3. 展台的功能设计

为了实现上述展出的规划，我们首先要对展台进行功能设计。根据展台的位置与参观流，确定展示的主朝向。根据需展出的内容，确定产品服务接待区、产品展示区、形象区、交易洽谈区及储藏室位置。展示区是否能满足展示的需要?接待区是否能给观众提供舒适的交流环境?观众是否能方便地进入和离开你的展台?如果有表演，展台应该怎样去考虑?

一些漂亮的展台忽略了功能的设计，比如：将计算机布置在展台外边线，观众操作计算机需要占用公共走道，虽然节省了展台面积，却把观众放在了一个嘈杂的环境下，不利于交流。还有的把接待台正好堵在了观众流上，给观众的参观带来了不便。最常见的问题是：展台做了很多装饰物，破坏了有效空间的利用。

4. 展台视觉设计

展台的基本设计原则是：费用合理、主题突出、视觉美观、简洁、易于实施、具有灵活性(使用柔性组装展具)、可能的情况下，可重复使用。但是，如何让观众在短短的几秒钟内能留意你的展台?首要要考虑的要素是：展台给人印象的整体颜色是什么?其次是形状与节奏;如何突出企业的标识?如何让观众一下就能辨别出你的展出类别?这是视觉设计中重点要考虑的问题。其次，要考虑通过空间营造展台的气氛。这部分需要美术师在充分理解了展商的展出意图后，给予配合。

5. 在是否符合整个展场的气氛与视觉效果

在对展台进行视觉设计时，还应该与展会主办单位联系，看看展台设计是不是与周边及整个展会相协调?如何从整体风格上与临近的展台有所区别?设计出的展台是不是能从展场各个角度有较好的视觉效果?是不是有利于新闻照片表现？好的不但功能空间合理，在展场多个角度都有好的视觉效果，而且拍出来的照片效果好，利于新闻、样本宣传采用。

6. 利用展场条件及采用标准展具降低成本

在设计搭建美观实用的展台时，是否充分利用了展场的条件进行设计?是否在低矮或光线不好的位置，通过营造舒适的空间与灯光效果创造展台气氛?是否利用展场里的柱子做了设计文章?是否在空旷高高的展厅里悬挂了醒目的标识物让各个角度都能看到?这些方法既利用了展场的条件也节省了装修费用。

展台使用标准或可重复利用的展具，一方面能提升展示器材的标准与品质，也能节省费用。目前，新出现的很多金属型材展具都是较好的选择。大多数一次性的特装，不但施工周期长、浪费大、实际展出质感与效果不如反复使用的展具。